Privacy Policy
Come Sci Club Sportime tratta i dati personali raccolti attraverso il sito, le richieste di contatto, la newsletter e i servizi online dell’associazione.
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è Sci Club Sportime, nella sua esatta denominazione giuridica [COMPLETARE: ragione sociale/denominazione dell’associazione], con sede legale in [COMPLETARE: indirizzo della sede legale] e codice fiscale [COMPLETARE, se pertinente].
Per informazioni e richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a info@sciclubsportime.it.
Da verificare: dati del titolare e l’eventuale nominativo e recapito del Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), se designato.
Quali dati raccogliamo
In relazione ai servizi effettivamente utilizzati, il sito può trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, dati tecnici del browser e del dispositivo, richieste al server e log di sicurezza.
- Contatti: nome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto delle comunicazioni inviate al club.
- Newsletter: indirizzo email, data di iscrizione, conferma e preferenze espresse dall’interessato.
- Tesseramento e attività: dati identificativi e di contatto necessari, se raccolti tramite il sito, per richieste di adesione, corsi, eventi o prenotazioni delle uscite.
- Dati relativi ai minori: nei moduli destinati alle famiglie, i dati necessari alla partecipazione possono essere comunicati dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Non chiediamo di inviare attraverso moduli generici dati sanitari o altre categorie particolari di dati, salvo che siano strettamente necessari e gestiti con specifica informativa e adeguata base giuridica.
Finalità e basi giuridiche
Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono descritte qui sotto. Devono corrispondere alle funzioni realmente attive sul sito e alle procedure adottate dall’associazione.
| Finalità | Base giuridica / criteri | Dati trattati |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto | Misure precontrattuali richieste dall’interessato o legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni, secondo il caso concreto (art. 6, par. 1, lett. b/f GDPR) | Contatti e contenuto dei messaggi |
| Gestire tesseramenti, corsi ed eventi, ove disponibili online | Esecuzione del rapporto associativo/servizio richiesto e adempimenti di legge (art. 6, par. 1, lett. b/c GDPR); verificare la qualificazione caso per caso | Dati anagrafici, contatti e iscrizioni |
| Inviare la newsletter | Consenso specifico e revocabile (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) | Email, preferenze e prova del consenso |
| Sicurezza e funzionamento del sito | Legittimo interesse a prevenire abusi e garantire la sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nel rispetto della normativa applicabile | Dati tecnici, log |
| Cookie e strumenti non necessari | Consenso preventivo, quando richiesto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice Privacy) | Identificatori e dati di utilizzo, ove presenti |
Destinatari, fornitori e collegamenti esterni
Nei limiti necessari alle attività del club, i dati possono essere accessibili a personale e collaboratori autorizzati, nonché a fornitori tecnici e professionisti che operino in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo il rapporto concreto.
- Hosting: il sito utilizza servizi Aruba; verificare l’esatto soggetto contrattuale e i servizi attivi.
- Piattaforma web: WordPress ed Elementor; eventuali altri plugin attivi sono da censire.
- Newsletter: MailPoet e l’eventuale infrastruttura di invio collegata.
- Iscrizioni e prenotazioni: eventuali sistemi per eventi e tesseramenti, inclusi i plugin attivati dal club, da confermare.
- WhatsApp: il sito presenta un collegamento al servizio; quando l’utente avvia la conversazione, il servizio esterno applica le proprie condizioni e informative.
Per tutti i servizi integrati di terze parti (ad esempio video, mappe, social, sistemi di misurazione) occorre verificare il caricamento effettivo di componenti e cookie prima della pubblicazione dell’informativa definitiva.
Per quanto conserviamo i dati
Il periodo di conservazione deve essere commisurato alla finalità: le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla risposta e a eventuali esigenze documentali; i dati associativi e relativi alle iscrizioni sono conservati in funzione del rapporto e degli obblighi applicabili; gli indirizzi newsletter sono conservati fino alla revoca, salvo il tempo necessario a documentare gli adempimenti.
I log tecnici e i dati dei cookie seguono i tempi definiti dalle configurazioni effettive e dalla Cookie Policy.
Da completare prima di pubblicare: stabilire e indicare periodi precisi o criteri concretamente adottati per contatti, iscrizioni, tesseramenti, backup, log e registrazioni del consenso.
Trasferimenti fuori dallo SEE
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo. La presenza di tali trasferimenti, i soggetti coinvolti e le eventuali garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dal GDPR) devono essere verificati in base ai servizi realmente utilizzati.
Da verificare: localizzazione dei fornitori e documentazione dei trasferimenti internazionali, soprattutto per newsletter e piattaforme esterne.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, opporsi a determinati trattamenti e revocare il consenso prestato.
Le richieste possono essere inviate a info@sciclubsportime.it. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo, di regola entro un mese, salvo le proroghe previste dal GDPR. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Minori e conferimento dei dati
Per le attività dedicate ai minori, i dati necessari all’iscrizione possono essere comunicati da chi esercita la responsabilità genitoriale, secondo le procedure effettivamente adottate dal club. Le informative e le autorizzazioni richieste per specifiche attività devono essere presentate nei relativi moduli.
Il conferimento dei dati necessari a gestire una richiesta o un’iscrizione può essere indispensabile all’erogazione del servizio; l’iscrizione alla newsletter rimane facoltativa e distinta.
Aggiornamenti e contatti
La presente informativa deve essere aggiornata in caso di modifiche alle funzionalità del sito, ai fornitori o alle modalità di trattamento. Per informazioni: info@sciclubsportime.it.
Ultimo aggiornamento: [INSERIRE LA DATA DELLA VERSIONE VERIFICATA]. Questa è una bozza da completare e verificare prima di essere pubblicata come informativa ufficiale.
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